Hotelophold i Danmark

Moderniseringsstyrelsen har gennemført et genudbud af standard-hotelaftalen vedrørende hotelophold i Danmark.
Den nye aftale, som erstatter den tidligere hotelaftale, trådte i kraft 1. januar 2015 og er gældende frem til 31. december 2016 med mulighed for forlængelser frem til 31. december 2018. Moderniseringsstyrelsen har valgt at forlænge aftalen, således at den løber til og med den 31. december 2017. 

Leverandører
Der er indgået rammekontrakter med i alt 101 leverandører fordelt i hele landet. Blandt leverandørerne er der både større og mindre kæder samt enkeltstående leverandører. 

Bemærk venligst at denne liste ikke er beregnet til at gennemførelse af bookinger, men er udelukkende information om Hotelaftalens leverandører. For at få oplysninger om pris og beliggenhed m.m. på de enkelte hoteller, bør man anvende Hotelaftalens bestillingsapplikation, som kan tilgås her. 

Der er indgået rammekontrakter med følgende leverandører på de fire delaftaler:

Delaftale 1 - Nordlig del af Jylland

Tilbudsgiver

Hotel

Pindstrup Centret Pindstrup Centret
Aalborg Airport Hotel A/S Aalborg Airport Hotel A/S
BEST WESTERN Scheelsminde BEST WESTERN Scheelsminde
CenterHotel.dk CenterHotel.dk
Frederikshavn Sømandshjem & Hotel Hotel Frederikshavn
Montra Hotel Hanstholm Montra Hotel Hanstholm
Fonden Aalborg Sømandshjem Hotel Aalborg
Gorm Lokdam Vraa Slotshotel
Gorm Lokdam Kokkedal Slotshotel
Gorm Lokdam Store Restrup Slotshotel
Gorm Lokdam Sophiendal Slotshotel
L&Bbredvig aps Hotel Herning
Skanderborg Park ApS Skanderborg Park ApS
Scandic Hotels A/S Scandic Bygholm Park
Eyde Herning ApS BEST WESTERN Hotel Eyde
Ferskvandscentret Vejlsøhus hotel & Konferencecenter
Motel X Motel X
Cabinn A/S Cabinn Aarhus
Comwell A/S Comwell Aarhus
Scandic Hotels A/S Scandic Aarhus Vest
Hotel Pejsegården Hotel Pejsegården
Montra Skaga Hotel Montra Skaga Hotel
Hotel Jutlandia Hotel Jutlandia

 

Delaftale 2 - Sydlig del af Jylland og Fyn 

Tilbudsgiver 

Hotel

Byggecentrum HUSET
H.C. Andersen Kongres Center A/S  Frederik VI’s Hotel
KRYB I LY A/S BEST WESTERN Kryb i ly
Severin A/S Severin A/S
Gorm Lokdam Hvedholm Slotshotel
Munkebjerg Gruppen Vejle Center Hotel
Fuglsangcentret Fuglsangcentret
BEST WESTERN Hotel Fredericia BEST WESTERN Hotel Fredericia
Milling Hotels Hotel Windsor
ToRVEhallerne A/S BEST WESTERN ToRVEhallerne
Scandic Hotels Scandic Jacob Gade
Milling Hotels Hotel Ansgar
Milling Hotels Hotel Saxildhus 
Comwell A/S Comwell Middelfart
Hotel Svanen Grindsted Aps Hotel Svanen Grindsted Aps
Scandic Hotels A/S Scandic Odense
Cabinn A/S Cabinn Esbjerg
CABINN A/S CABINN Odense
Kolding Hotel Apartments Kolding Hotel Apartments
Milling Hotels Hotel Park
Scandic Hotels A/S Scandic Kolding
Billum Kro 2011 aps/ Katja Nielsen Billum kro 2011 aps
Fonden Ribe Byferie Resort Ribe Byferie Resort
First Hotels Danmark ApS FIRST HOTEL KOLDING
Scandic Hotels A/S Scandic Sønderborg
H.C. Andersen Kongres Center A/S Radisson Blu H.C.Andersen Hotel
Fænø Park Fænø Park
Nørherredhus Hotel & Konferencecenter Nørherredhus Hotel & Konferencecenter

 

Delaftale 3 - Sjælland, Lolland og Falster (minus København og Frederiksberg)

Tilbudsgiver

Hotel

Wing Hotels Bautahøj
Gorm Lokdam Sauntehus Slotshotel
Strand- & Badehotel Marienlyst Strand- & Badehotel Marienlyst
Bandholm ApS Bandholm Hotel
Hotel Antvorskov Hotel Antvorskov
MBW Hotel og Invest ApS Skjalm Hvide Hotel
Scandic Hotels A/S Scandic Hvidovre
Delores Aps Dalby Hotel & Restaurant Bregnen
Danhostel Kalundborg Vandrerhjem Danhostel Kalundborg Vandrerhjem
Golfhotel Vilcon Golfhotel Vilcon
Hotel Jens Baggesen Hotel Jens Baggesen
Scandic Hotels A/S Scandic Glostrup
Strange Hotel Mangement ApS/Sørup Herregaard Sørup Herregaard
Comwell A/S Comwell Sorø
Bymose Hegn Fonden Bymose Hegn Hotel og Kursuscenter
Zleep Hotels A/S Zleep Hotel Ballerup
Scandic Hotels A/S Scandic Roskilde
Glostrup Park Hotel Glostrup Park Hotel

 

Delaftale 4 - København og Frederiksberg

Tilbudsgiver 

Hotel

Hotel Ibsens Hotel Ibsens
Cabinn A/S Cabinn City
AC Hotel Bella Sky Copenhagen Bella Sky Comwell
Cabinn A/S Cabinn Scandinavia
Markgraf ApS Richmond Hotel
Cabinn A/S Cabinn Metro
Arp-Hansen Hotel Group Wakeup Copenhagen Carsten Niebuhrsgade
Nordic Choice Commercial Services AB Quality Airport Hotel Dan
DGI-byen DGI-byens Hotel
Arp-Hansen Hotel Group Wakeup Copenhagen Borgergade
Hotel Christian IV v/Peter Christian Jørgensen Hotel Christian IV
Park Inn by Radisson Copenhagen Airport Park Inn by Radisson Copenhagen Airport
Den-Furn International Ltd. ApS, binavn Hotel Maritime ApS Hotel Maritime
Scandic Hotels A/S Scandic Sydhavnen
Nordic Choice Commercial Services AB Comfort Hotel Vesterbro
Hotel Astoria, Brøchner Hotels Hotel Astoria
Profilhotels CopenhagenPlaza Hotel
Absalon Hotel Group A/S Absalon City Hotel
Copenhagen Star ApS Copenhagen Star Hotel
Avenue Hotel Avenue Hotel
Best Western Hotel Hebron Best Western Hotel Hebron
Bella Center A/S Crowne Plaza Copenhagen Towers
Hotel Sct Thomas/Rene Olsen Hotel Sct Thomas
Arthur Hotels A/S Hotel Kong Arthur
Scandic Hotels A/S Scandic Webers
First Hotels Danmark Aps First Hotel Kong Frederik
Mercur Hotel Aps Copenhagen Mercur Hotel
Hotel Østerport Hotel Østerport
Zleep Hotels A/S Zleep Hotel Copenhagen Airport
Absalon Hotel Group A/S Andersen Boutique Hotel

Sortiment
Aftalen omfatter to ydelser:

1. Overnatning med morgenmad
2. Overnatning uden morgenmad

Møder for op til 10 personer er således ikke længere en del af sortimentet på hotelaftalen. Møder/konferencer kan indkøbes på Konferenceaftalen fra 2014.

Fordele ved Standard-hotelaftalen
Den nye rammekontrakt for hotelophold i Danmark har mange fordele:

  • Meget attraktive priser. 
  • Stor variation af hoteltyper – blandt andet: kroer, low budget-hoteller, slotshoteller og store kongreshoteller.
  • Stor geografisk spredning på hotellerne.
  • Der er mulighed for at fravælge morgenmad, hvis man fx skal til konference efter overnatningen.
  • Gennemsigtighed i pris og sortiment.
  • Nyt brugervenligt bestillingssystem

Kontraktperioden
Aftalen trådte i kraft 1. januar 2015 og er gældende frem til 31. december 2016 med mulighed for forlængelser frem til 31. december 2018.

Faktaark

Få et nemt overblik over hotelaftalen med Faktaarket (docx).

Orienteringsmøde
Den 15. januar 2015 blev der afholdt et orienteringsmøde for kunderne omkring Hotelaftalen. Præsentationen kan hentes her (pptx).

Spørgsmål og svar fra orienteringsmødet kan hentes her (pdf).

Bestilling af hotelophold i Danmark 
Du kan nu bestille hotelophold på en enkel og brugervenlig måde gennem en ny bestillingsapplikation. Yderligere information om applikationen findes under menupunktet "Bestillingsapplikation".

Vejledning til brug for bestillingsapplikationen
Når du er oprettet som bruger på statensindkob.dk, kan du anmode om brugeroprettelse til bestillingsapplikationen. Du anmoder om brugeroprettelse til bestillingsapplikationen ved at sende en mail til statensindkob@modst.dk. Anmodningen skal indeholde navn, e-mail og navnet på den institution du anmoder på vegne af.

Hvis du arbejder i staten, og dermed er forpligtet til at bruge aftalen, vil du få adgang til bestilling af både Hotelophold i Danmark og Trykkeri- kopi- og printydelser med samme login. Dog tilgås bestilling af de forskellige ydelser, via to forskellige links.

Som selvejende institution skal du være tilmeldt aftalen om Hotelophold i Danmark og/eller Trykkeri-, kopi- og printydelser, før du kan anmode om brugeroprettelse i bestillingsapplikationen. Det gøres via Ethics, hvor du indsender en tilmeldingsaftale på den aftale, du ønsker at tilmelde dig. Dette kræver login til Ethics, hvilket du kan læse mere om her. Når du modtager en mail om at du er godkendt til at benytte aftalen, kan du anmode om login til bestillingsapplikationen på samme måde, som gælder for statslige institutioner. 
 

Kontakt
For spørgsmål kan du kontakte Jeppe Groot på mail jepgr@modst.dk eller tlf: 41 78 21 16.