Konferencefaciliteter

Moderniseringsstyrelsen har gennemført et genudbud af konferencefaciliteter i Danmark.

Konferenceaftalen trådte i kraft 1. januar 2014. Moderniseringsstyrelsen har valgt at forlænge aftalen, således at den løber til og med den 31. december 2017. 

Et eventuelt udbud vil blive annonceret på www.statensindkob.dk. Aftalen er eksklusiv for de nuværende leverandører, og der er ikke mulighed for at indgå nye aftaler med nye leverandører i aftalens løbetid.


Leverandører
Der er indgået rammekontrakter med i alt 78 leverandører fordelt i hele landet. Blandt leverandørerne er der både større og mindre kæder samt enkeltstående leverandører.  

Der er indgået rammekontrakter med følgende leverandører på de fire delaftaler:

Delaftale 1 - Nordlig del af Jylland

Leverandør

Konferencested

Pindstrup Centret Pindstrup Centret
Dancenter A/S

Fyrklit Ferie og Kursuscenter

Driftsselskabet Golf Hotel Viborg A/S

Best Western Golf Hotel Viborg
Pejsegården v/G Nygaard Nielsen

Hotel Pejsegården

Himmerland Golf og Spa Resort A/S

Himmerland Golf og Spa Resort

Munkebjerg Hotel

Hotel Opus Horsens

Color Hotel Skagen A/S

Color Hotel Skagen

Scandic Hotels A/S

Scandic Aalborg

Aarhussalen

Aarhussalen

Scandic Hotels A/S

Scandic Aarhus Vest

Scandic Hotels A/S

Scandic Aarhus City

 Scandic Hotels A/S  Scandic Silkeborg
Radisson Blu Limfjord Hotel v/Richard Byrdal

Radisson Blu Limfjord Hotel, Aalborg

Tribe Hotel Management Danmark A/S

First Hotel Aalborg

Rezidor Scandinavia Hotel Aarhus A/S

Trinity Hotel & Konference Center

 

Delaftale 2 - Sydlig del af Jylland og Fyn

Leverandør

Konferencested

Park Hotel, Middelfart A/S Hotel Park
Vingsted Hotel & Konferencecenter

Vingsted Hotel & Konferencecenter

Pindstrup Centret

Brogården Kursus og Konferencecenter
Munkebjerg Hotel

Vejle Center Hotel

Munkebjerg Hotel

Munkebjerg Hotel

Dansk Blindesamfund

Fuglsangcentret 

DSB

DSB Kursuscenter Knudshoved

Severin Kursuscenter A/S

Severin Kursuscenter A/S

Wing Hotels ApS

Hotel Propellen

Thaisen Hus v/Peter Thaisen

Thaisen Hus

Hotel Christiansminde-HK-Kursusejd

Hotel Christiansminde

HUSET (Byggecentrum)

HUSET (Byggecentrum Kursuscenter)

A/S Hotel Svendborg

Best Western Hotel Svendborg

Thaisen Hus v/Peter Thaisen

Boltinggaard Gods

Trinity Hotel & Konference Center A/S

Trinity Hotel & Konference Center

Scandic Hotels A/S Scandic Odense
Hotel Ansgar, Slotsgården ApS Hotel Ansgar
Hotel Plaza, Odense A/S Hotel Plaza
Tribe Hotel Management Danmark A/S First Hotel Grand
Scandic Hotels A/S Scandic Kolding
Scandic Hotels A/S Scandic Jacob Gade

 

Delaftale 3 - Sjælland, Lolland og Falster (minus København og Frederiksberg)

Leverandør

Konferencested

Bymose Hegn Fonden Bymose Hegn Hotel og Kursuscenter
Den selvejende institution Sankt Helene Centeret Tisvildeleje

Sankt Helene

Bandholm ApS

Bandholm Hotel
Konventum LO-skolernes Konferencecenter A/S

Konventum Konferencecenter

Pharmakon A/S

Pharmakon Konferencecenter

Kysthusene Gilleleje ApS

Kysthusene Gilleleje - Danland

EMMAUS Fonden

EMMAUS - Galleri & Kursuscenter

Danske Slotshoteller Aps

Sauntehus Slotshotel

Strange Hotel Management ApS

Sørup Herregaard

Højstrupgård A/S

Højstrupgård Kurser og Konferencer

Fagligt Fælles Forbund

Kursus og Konferencecenter Smålandshavet

Nordsjællands KonferenceCenter ApS

Nordsjællands Konferencecenter

Danhostel Ishøj Strand Vandrerhjem og Camping v/Inge U Ernst

Danhostel Ishøj Strand Kursuscenter

Kobæk Strand Konferencecenter A/S

Kobæk Strand Konferencecenter A/S

Glostrup Park Hotel A/S

Glostrup Park Hotel

Hotel Vinhuset ApS Hotel Vinhuset
HK-Københavns Kursusejendom Klinten Klinten
Helenekilde Badehotel v/Nicolas Alexander Kølpin Tisvildeleje Strandhotel
Havreholm Slot C/o Palæ Holding A/S Havreholm Slot
Fondet for Dansk Norsk Samarbejde Schæffergården Schæffergården
Hotel Menstrup Kro Af 1.4.2007 ApS Menstrup Kro

 

Delaftale 4 - København og Frederiksberg

Leverandør

Konferencested

Dragør Fort v/Torben Bødtker Dragør Fort
MBK A/S

MBK

Charlottehaven A/S

Charlottehaven
Scandic Hotels A/S

Scandic Copenhagen

Scandic Hotels A/S

Scandic Sydhavnen

Scandic Hotels A/S

Scandic Fort

Scandic Hotels A/S

Palace Hotel Copenhagen

Danhostel Copenhagen Amager

Danhostel Copenhagen Amager

Scandic Hotels A/S

Scandic Webers

Cabinn A/S

Cabinn Metro

Brøchner Hotels A/S

Hotel SP34

Cabinn A/S

Cabinn Scandinavia

Best Western Hotel Hebron

Best Western Hotel Hebron

Docken Drift & Development A/S

Docken

Crowne Plaza Copenhagen Towers A/S

Crowne Plaza Copenhagen Towers

Tribe Copenhagen A/S First Hotel Copenhagen
DGI-byen Meet in Art - DGI-byens Hotel
AC Hotel Bella Sky Copenhagen Bella Center
Quality Airport Hotel Dan A/S Quality Airport Hotel Dan
Globetrotter Hotel ApS Park Inn by Radisson Copenhagen Airport

 

Sortiment

Kravspecifikationen omfatter fem typer ydelser

1. Konferencelokaler (plenumlokaler og grupperum)

2. Udstyr og teknik

3. Service

4. Forplejning

5. Overnatning.

Rammekontrakten omfatter overordnet følgende fire konferencepakker: 

 

Konferencepakker

Standardydelser Kort tids-møde  Halvdagspakke Heldagspakke Kl. 12 til kl. 12-pakke
Konferencelokaler:

Plenumlokaler eller grupperum

Plenumlokaler eller grupperum

Plenumlokaler eller grupperum

Plenumlokaler

eller grupperum

Udstyr og teknik: Tekniske faciliteter Tekniske faciliteter Tekniske faciliteter Tekniske faciliteter
Forplejning: Drikkevarer Drikkevarer  Drikkevarer

Drikkevarer

    Morgenmad

Scandic Sydhavnen

  Frokost Frokost

Frokost

    Eftermiddagsforfriskning

Eftermiddagsforfriskning

     

Middag (2 retter)

     

Frokost

 

 

 

Rammekontrakten omfatter tillige en række andre tilkøbsydelser og produkter, som fremgår af nedenstående tabel og i Kontraktbilag 4A.

 

Konferencepakker

Kort tids-møde  Halvdagspakke Heldagspakke Kl. 12 til kl. 12-pakke

Tilkøbsprodukter - Yderligere måltider og drikkevarer

Forplejning:

Morgenmad 

Morgenmad

 

 

Frokost  
Eftermiddagsforfriskning Eftermiddagsforfriskning

 

  Middag (2 el. 3 retter) Middag (2 el. 3 retter)

Middag (3 retter)

Drikkevarer Drikkevarer Drikkevarer

Drikkevarer

    Eftermiddagsforfriskning

Eftermiddagsforfriskning

     

Middag (2 retter)

     

Frokost

Tilkøbsydelse - Overnatning

Overnatning:     Overnatning inkl. morgenmad Overnatning inkl. morgenmad

Tilkøbsydelse - Forlængelse af konferencepakkernes varighed

Forlængelse af konferencepakkernes varighed: Forlængelse af konferencepakkernes varighed Forlængelse af konferencepakkernes varighed Forlængelse af konferencepakkernes varighed Forlængelse af konferencepakkernes varighed

Tilkøbsydelse - Grupperum

Grupperum: Leje af grupperum Leje af grupperum Leje af grupperum Leje af grupperum

Tilkøbsydelser - Tekniske faciliteter

Udstyr og teknik: Fladskærm eller infoskærm Fladskærm eller infoskærm Fladskærm eller infoskærm Fladskærm eller infoskærm
DVD- og CD-afspiller DVD- og CD-afspiller DVD- og CD-afspiller DVD- og CD-afspiller
Bærbar computer Bærbar computer Bærbar computer Bærbar computer
Lydanlæg med forstærker og højtalere Lydanlæg med forstærker og højtalere Lydanlæg med forstærker og højtalere Lydanlæg med forstærker og højtalere
Panel- og trådløse mikrofoner Panel- og trådløse mikrofoner Panel- og trådløse mikrofoner Panel- og trådløse mikrofoner
Dokumentkamera eller overheadprojektor mv. Dokumentkamera eller overheadprojektor mv. Dokumentkamera eller overheadprojektor mv. Dokumentkamera eller overheadprojektor mv.

 

 

Fordele ved konferenceaftalen
Den nye rammekontrakt for konferencefaciliteter har mange fordele:

  • Meget attraktive priser.
  • Stort udvalg af konferencesteder med stor geografisk spredning.
  • Der er mulighed for at vælge imellem fire typer af konferencepakker:
  • Kort tids møde
  • Halvdagspakke
  • Heldagspakke
  • Kl. 12 til kl. 12-pakke
  • Konferencepakkerne indeholder konferencelokale, service, forplejning, udstyr og teknik, herunder AV-udstyr, internetadgang m.m., samt evt. overnatning.
  • Ved vurderingen af konferencefaciliteternes kvalitet er der bl.a. lagt vægt på miljømæssige aspekter, herunder energiforanstaltninger. Der er desuden lagt særlig vægt på, at konferencestederne har atmosfærefyldte lokaler og omgivelser.
  • Gennemsigtighed i pris og sortiment.

 

Kontraktperioden
Aftalen trådte i kraft 1. januar 2014 og er gældende frem til 31. december 2015 med mulighed for forlængelser frem til 31. december 2017.


Faktaark

Få et nemt overblik over konferenceaftalen med Faktaarket (pdf).

 

Vejledning
Læs vejledning om aftalen (pdf), der indeholder rammekontraktens vigtigste informationer. Vejledningen hjælper til et bedre overblik over aftalens indhold og gør det lettere at overføre kontraktens bestemmelser til den konkrete indkøbssituation.

Præsentation fra orienteringsmøde
Se her præsentationen fra orienteringsmødet om Konferenceaftalen d. 15. januar 2014 (pdf).


Kontakt
For spørgsmål kan du kontakte Statens Indkøb på mail konferenceaftale@modst.dk