Overvejelser om indkøb
Har du behov for at blive guidet gennem overvejelserne inden et indkøb, brug vores digitale spørgeskema ”Overvejelser om indkøb”. Spørgeskemaet guider dig igennem overvejelserne i forhold til statens indkøbscirkulære. Hvis dit indkøb ikke kan foretages på en eksisterende rammeaftale, og værdien af dit indkøb er under tærskelværdierne, hjælper spørgeskemaet. Det hjælper med at foretage en vurdering af, om dit indkøb har klar grænseoverskridende interesse.
Når du har udfyldt spørgeskemaet, får du udarbejdet et notat, som du kan downloade og gemme på din sag. Notatet bruges som dokumentation for de overvejelser, der ligger til grund for valg af indkøbsproces og leverandør. Eksempelvis, hvis indkøbet foretages på markedsmæssige vilkår.
Gå til spørgeskemaet til overvejelser om indkøb (brug Google Chrome)
Indkøb under tærskelværdierne
Hvis dit indkøb ikke kan foretages på en eksisterende aftale, og kontraktværdien er under tærskelværdierne, brugs vores digitale skabeloner. De kan bruges til ”Indkøb under tærskelværdierne” til indkøb af varer og tjenesteydelser. I vores digitale skabelonløsning kan du danne betingelserne og aftaledokumenterne til brug for dit indkøb under tærskelværdierne.
Annoncering
Anvendes ved indkøb med klar grænseoverskridende interesse.
”Annonceringsbetingelser” anvendes til at fastsætte rammerne for din annoncering og indeholder bl.a. oplysninger om tidsplanen for annonceringen, evalueringsmodel mv.
Gå til spørgeskemaet til annonceringsbetingelser (brug Google Chrome)
"Aftaledokumenter" omfatter kontrakt, rammeaftale og standardbetingelser. Derudover omfatter de miniudbudsbetingelser, leveranceaftale samt aftale til små indkøb, alt efter hvad du vælger i spørgeskemaet.
Gå til spørgeskemaet til aftaledokumenter (brug Google Chrome)
Tilbudsindhentning
Anvendes ved indkøb uden klar grænseoverskridende interesse.
”Opfordringsbrev til tilbudsindhentning” anvendes til at fastsætte rammerne for din tilbudsindhentning og indeholder bl.a. oplysninger om tidsplanen for tilbudsindhentningen, evalueringsmodel mv.
Gå til spørgeskemaet til opfordringsbrev (brug Google Chrome)
"Aftaledokumenter" omfatter kontrakt, rammeaftale og standardbetingelser. Derudover omfatter de miniudbudsbetingelser, leveranceaftale samt aftale til små indkøb, alt efter hvad du vælger i spørgeskemaet.
Gå til spørgeskemaet til aftaledokumenter (brug Google Chrome)
Skabeloner i Word
Vi arbejder løbende på at digitalisere vores skabeloner. Følgende skabeloner hentes i Word-format og udfyldes manuelt. Skabelonerne kan både bruges ved en tilbudsindhentning og ved en annoncering.
Hent skabelon til opgavebeskrivelse
Hent skabelon til evalueringsnotat til indkøb under tærskelværdien
Hent skabelon til acceptbrev
Hent skabelon til afslagsbrev
Engelske skabeloner i Word til indkøb under tærskelværdierne
Hent skabelon til annonceringsbetingelser - engelsk
Hent skabelon til erklæring om persondataunderretning - engelsk